photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) - Assurer l'affichage des documents obligatoires - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction - Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines - Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas) - Participer au suivi du CSE - Participer aux étapes préalables du recrutement - Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.) - Participer à la gestion administrative des travailleurs[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de conservatoire

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le titulaire du poste co-encadre 40 enseignants, deux secrétaires administratives, un agent technique et un gardien. Sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, il dirige et organise les actions administratives et pédagogiques de l'école dans le cadre du développement de la politique culturelle de la Ville. Dans le cadre de la gestion et de l'administration du Conservatoire, le titulaire du poste aura les missions suivantes : - Assister le directeur dans le fonctionnement global de l'établissement - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer à l'organisation pédagogique des cursus et parcours d'études : orientation des élèves, suivi des relations avec les parents d'élèves - Assurer le suivi du dispositif Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM) - Participer à la gestion administrative du Conservatoire : inscriptions, réinscriptions, examens, évaluations. - Prendre part aux réunions des organes de concertation (Conseil Pédagogique, Conseil d'Établissement) et contribuer à la définition des axes pédagogiques et artistiques en lien avec le volet d'action culturelle du Conservatoire - Gérer la communication interne[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale. Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication). Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière. Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.). Gestion administrative et budgétaire : - Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations. - Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses[...]

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